Úředník se zeptá česky jako kolegy. Asistent sám pozná, jestli hledat v e-Sbírce, v dokumentech obce, v katastru nemovitostí nebo na webu, a odpoví s odkazem na zdroj.

Úředník nemusí vybírat, kde hledat. Asistent dotaz roztřídí, prohledá správné zdroje a odpověď poskládá s odkazy.
Jedna aplikace v prohlížeči, na počítači i v mobilu. Nic se neinstaluje, úředník se přihlásí e-mailem a heslem.
Celá znění předpisů z e-Sbírky včetně technických příloh a judikatura ze Sbírek Nejvyššího a Nejvyššího správního soudu. U odpovědi vždy paragraf.
Vyhlášky, směrnice, zápisy, program rozvoje nebo manuál ke spisové službě v jedné znalostní bázi. Asistent v nich hledá sám.
Vlastníci, výměry, věcná břemena, úplný výpis z LV i kopie katastrální mapy v PDF. Přímo z dálkového přístupu ČÚZK.
Odpovědi občanům, e-maily, zápisy, oznámení na úřední desku. Hlavičku, tón a podpis úřadu stačí uložit jednou.
Smlouvy, stanoviska, projektová dokumentace. Asistent přečte i obrázky a schémata v PDF a porovná dva dokumenty mezi sebou.
Společný chat úřadu s asistentem ve vlákně, diktování a předčítání odpovědí, plakáty a pozvánky podle popisu.
Snímky ze skutečné aplikace. U katastru jsme z odpovědi vynechali údaje o vlastnících.

Asistent prohledá zákony v e-Sbírce, judikaturu i metodiky a řekne, co z nich plyne. Napíše i to, co v podkladech nenašel.

Dokumenty obce se nahrají jednou do znalostní báze. U každé věty odpovědi je odkaz na dokument, ze kterého vychází.

Stačí číslo parcely. Asistent vrátí náhled katastrální mapy s vyznačenou parcelou a údaje z listu vlastnictví.

Stejná aplikace funguje v mobilu bez instalace. Dotaz jde nadiktovat a odpověď si nechat přečíst.
Stačí napsat katastrální území a číslo parcely. Asistent se zeptá přímo dálkového přístupu ČÚZK (WSDP) a vrátí aktuální údaje.

Prodej nebo nákup pozemku začíná přepisováním údajů z listu vlastnictví. To udělá asistent. Úředník napíše číslo parcely a dostane návrh smlouvy, ve kterém jsou vlastníci s podíly, pozemek i zapsaná omezení vyplněné podle aktuálního stavu katastru.
Asistent stáhne výpis z LV: vlastníky a jejich podíly, druh pozemku, výměru, věcná břemena, zástavy a poznámky.
Do smlouvy doplní prodávající a kupující, předmět převodu s parcelním číslem, výměrou a LV a upozorní na zapsaná břemena. Co v katastru není, třeba cenu, označí k doplnění.
Hotovou nebo cizí smlouvu asistent zkontroluje proti e-Sbírce a judikatuře: zveřejnění záměru, schválení zastupitelstvem, cenu obvyklou i registr smluv.
Zahraniční AI se většinou platí předplatným přes kartu. Pro obecní účetnictví je to zbytečná komplikace. U nás dostanete normální českou fakturu.
U služby od zahraniční firmy přiznává DPH odběratel, pokud je plátcem nebo identifikovanou osobou (§ 108 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb.). Neplátce se tím může identifikovanou osobou stát a musí podávat přiznání (§ 6h). Konkrétní případ obce doporučujeme ověřit s účetní.
Obec je správcem osobních údajů, my jsme zpracovatel. Se smlouvou dostane obec zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR se seznamem všech subzpracovatelů.
Aplikace, konverzace, dokumenty obce a korpus e-Sbírky leží na našem serveru v datovém centru v Plzni.
Text dotazu jde jazykovému modelu přes placené rozhraní. Podle smluv poskytovatelů se data nepoužívají k trénování a uchovávají se jen omezenou dobu kvůli kontrole zneužití.
Do vyhledávače (Tavily, USA) odchází jen krátký dotaz. Asistent do něj nedává jména ani adresy soukromých osob.
Účty schvaluje správce, dokumenty vidí jen ti, komu je obec nasdílí. Konverzace může být i dočasná, bez uložení.
Žádná instalace na úřadě. Paušál podle velikosti obce, bez omezení počtu uživatelů.
Předvedeme asistenta na otázkách, které úřad skutečně řeší.
Smlouva o službě a zpracovatelská smlouva podle GDPR, faktura v Kč.
Účty úředníků, dokumenty obce do znalostní báze, území obce pro katastr.
Stručný manuál pro úředníky a pomoc při prvních dotazech.
Rádi asistenta předvedeme na vašem úřadě nebo online, na vašich otázkách a vašich dokumentech.